Mẹo sắp xếp chứng từ kế toán khoa học
- Sắp xếp chứng từ kế toán
| Hóa đơn đầu vào | Hóa đơn đầu ra | Kho | Thuế | Tiền lương |
| -HĐ mua vào kèm các chứng từ gốc như phiếu chi tiền mặt; ủy nhiệm chi; giấy báo nợ.
-Bảng kê mua vào không có hóa đơn 01/TNDN |
– HĐ bán hàng kèm chứng từ gốc như phiếu thu; giấy báo có (photo). | Phiếu xuất kho
Phiếu nhập kho |
-Tờ khai thuế GTGT hàng tháng, hàng quý
-Tờ khai lệ phí môn bài -Giấy nộp tiền thuế TNDN tạm tính hàng quý (nếu có) -Sổ phụ ngân hàng |
-Hồ sơ người lao động
-Hợp đồng lao động -Bảng quyết định bổ nhiệm, tăng lương… -Bảng chấm công -Bảng thanh toán lương – Hồ sơ chứng minh người phụ thuộc -Giấy ủy quyền quyết toán thuế TNCN – Bảng đăng ký MST cá nhân cho người lao động và các chứng từ khác liên quan |
- Sắp xếp hồ sơ kế toán
| Khai thuế năm | Khai thuế quý | Khai thuế tháng | Hóa đơn GTGT | Các hồ sơ khác | |
| Đặt in | Điện tử | ||||
| -Báo cáo tài chính
-Quyết toán thuế TNDN và các phụ lục – Quyết toán thuế TNCN và các phụ lục |
-Chứng từ nộp thuế TNDN tạm tính
-BC tình hình sử dụng hóa đơn -Tờ khai thuế TNCN -Tờ khai thuế GTGT |
– Tờ khai thuế TNCN
– Tờ khai thuế GTGT – BC tình hình sử dụng hóa đơn
|
-Hợp đồng đặt in
-Thông báo phát hành hóa đơn |
-Hợp đồng phát hành hóa đơn điện tử
-Thông báo phát hành hóa đơn điện tử |
-Giấy phép ĐKKD
-Đăng kí phương pháp trích khấu hao TSCD (nếu có) -Mẫu phụ lục ii-1 về đăng ký tài khoản ngân hàng -Giấy nộp tiền và bảng kê các khoản phát sinh nộp ngân sách nhà nước |
- Sắp xếp các loại hợp đồng:
- Hợp đồng mua vào / bán ra
- Tờ khai hải quan (nếu có hàng nhập khẩu)
- Hồ sơ dự toán, quyết toán công trình kèm chứng từ các chi phí liên quan (nếu là doanh nghiệp thuộc ngành xây dựng)
- Bảng định mức tiêu hao nguyên vật liệu.
