Hiện nay, theo quy định tại khoản 1, Điều 98 Luật Bảo hiểm xã hội 2014 thì doanh nghiệp phải thông báo bằng văn bản với cơ quan bảo hiểm xã hội khi có thay đổi thông tin tham gia bảo hiểm xã hội.
Tăng/giảm lao động đóng bảo hiểm xã hội (gọi tắt là “BHXH”), bảo hiểm y tế (gọi tắt là “BHYT”), bảo hiểm thất nghiệp (gọi tắt là “BHTN”) là một trong những trường hợp mà doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thông báo với cơ quan Bảo hiểm xã hội.
Đối với trường hợp này, theo điểm a, khoản 1, Điều 97 Luật Bảo hiểm xã hội, doanh nghiệp có thời hạn 30 ngày kể từ ngày giao kết hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc tuyển dụng, người sử dụng lao động phải thông báo bằng văn bản và tiến hành đăng ký điều chỉnh với cơ quan BHXH.
Trong trường hợp này doanh nghiệp chậm báo tăng lao động dẫn đến việc chậm đóng, đóng thiếu bảo hiểm cho NLĐ là vi phạm quy định về đóng BHXH bắt buộc, BHTN.
Căn cứ quy định tại khoản 4, Điều 38 Nghị định 28/2020/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính lĩnh vực lao động, bảo hiểm xã hội thì Người sử dụng lao động sẽ bị phạt tiền từ 12% đến 15% tổng số tiền phải đóng BHXH bắt buộc, BHTN tại thời điểm lập biên bản vi phạm hành chính nhưng tối đa không quá 75.000.000 đồng khi có hành vi sau:
– Chậm đóng BHXH bắt buộc, BHTN;
– Đóng BHXH, BHTN không đủ số người thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc, BHTN mà không phải là trốn đóng.
Đây là mức phạt tiền được áp dụng đối với người sử dụng lao động là cá nhân, đối với DN vi phạm sẽ bị áp dụng mức phạt gấp đôi mức phạt nêu trên (tối đa không quá 150.000.000 đồng), theo quy định tại Khoản 1 Điều 5 Nghị định 28/2020/NĐ-CP.
Hơn nữa, theo khoản 6, Điều 38 Nghị định này, đối với người sử dụng lao động có hành vi trốn đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp mà chưa đến mức truy cứu trách nhiệm hình sự sẽ bị phạt tiền từ 50.000.000 đồng đến 75.000.000 đồng
Ngoài ra, DN còn bị áp dụng biện pháp khắc phục hậu quả buộc nộp số tiền lãi bằng 02 lần mức lãi suất đầu tư quỹ bảo hiểm xã hội bình quân của năm trước liền kề tính trên số tiền, thời gian chậm đóng, không đóng, trốn đóng.
Như vậy, đối với tường hợp của ông/bà, công ty cần phải thực hiện thông báo tăng lao động với cơ quan BHXH và cần thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đóng BHXH cho người lao động của công ty. Ông/bà có thể dựa trên những quy định pháp luật hiện hành trên để yêu cầu công ty thực hiện công việc đóng bù BHXH cho mình vào thời gian lao động tại công ty.
Để đảm bảo được quyền lợi khi không được công ty xử lý về việc đóng bù, trong trường hợp sau khi đã yêu cầu công ty thực hiện việc đóng bù mà công ty vẫn không thực hiện, ông/ bà có thể làm đơn phản ánh vụ việc đến phòng LĐ-TB&XH hoặc LĐLĐ cấp huyện nơi công ty đóng trụ sở.
Trong trường hợp công ty không thực hiện đúng nghĩa vụ của mình, công ty sẽ chịu bị xử phạt tiền từ 12% đến 15% tổng số tiền phải đóng BHXH bắt buộc, BHTN tại thời điểm lập biên bản vi phạm hành chính nhưng tối đa không quá 75.000.000 đồng theo quy định trên. Nếu công ty vẫn tiếp tục không đóng bù BHXH, công ty có thể bị xem là trốn đóng BHXH bắt buộc mà chưa đến mức truy cứu trách nhiệm hình sự. Ngoài ra, ông/bà có thể nhờ đến sự hỗ trợ của các tổ chức luật sư để có thể can thiệp, hỗ trợ về việc đảm bảo BHXH của ông/bà được đóng đầy đủ.
