1. Số định danh cá nhân thay thế mã số BHXH từ 01/08/2025
Ngày 04/8/2025, Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành Công văn số 1804/BHXH-QLT về việc sử dụng số định danh cá nhân/ số căn cước công dân (ĐDCN/CCCD) thay thế mã số Bảo hiểm xã hội (BHXH) và bộ mã quản lý đơn vị.
Như vậy, bắt đầu từ tháng 8 năm 2025, số định danh cá nhân (số thẻ CCCD 12 số) chính thức được sử dụng để thay thế mã số BHXH của người tham gia BHXH, BHYT.
Bên cạnh đó, Công văn cũng quy định đối với các cơ quan BHXH là tổ chức thực hiện, sử dụng mã số ĐDCN trong việc quản lý và thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN cho người tham gia theo đúng quy định.
→ Những thay đổi khi áp dụng CCCD thay thế mã số BHXH
* Trước đây
Tra cứu thông tin về quá trình đóng và hưởng BHXH: theo mã số BHXH
Thực hiện giải quyết các thủ tục hành chính liên quan đến mã số BHXH: Sử dụng mã số BHXH để thực hiện các thủ tục
* Từ 01/08/2025
Tra cứu thông tin về quá trình đóng và hưởng BHXH: theo CCCD
Thực hiện giải quyết các thủ tục hành chính liên quan đến mã số BHXH: Sử dụng số CCCD để thực hiện các thủ tục
Đây là bước chuyển quan trọng trong tiến trình chuyển đổi số toàn diện của Bảo hiểm xã hội Việt Nam, nhằm thống nhất phương thức quản lý dữ liệu và tạo thuận lợi tối đa cho người dân, doanh nghiệp khi thực hiện các thủ tục hành chính về Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm Y tế, Bảo hiểm thất nghiệp.
→ Lợi ích thiết thực dành cho người tham gia BHXH
Việc sử dụng mã số thống nhất này góp phần bảo đảm đồng bộ cơ sở dữ liệu, tăng tính liên thông với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và nâng cao hiệu quả quản lý. Đặc biệt mang lại các lợi ích nổi bật:
– Đồng bộ dữ liệu giữa các cơ quan quản lý Nhà nước, tăng độ chính xác và bảo mật trong quản lý dữ liệu.
– Giúp tối giản các bước kê khai thông tin cá nhân khi làm các thủ tục hành chính, người dân chỉ cần nhớ mã định danh cá nhân mà không còn cần nhớ mã BHXH.
– Giúp tiết kiệm thời gian khi tra cứu thông tin và giảm thiểu các thủ tục về BHXH, BHYT, BHTN.
2. Người tham gia BHXH cần lưu ý gì để cập nhật số định danh cá nhân thay thế mã số BHXH?
Về cơ bản, việc đồng bộ thông tin mã số BHXH với mã định danh cá nhân được thực hiện tự động trên cơ sở dữ liệu của BHXH Việt Nam và Cơ sở dữ liệu về quản lý Dân cư, Cư trú của Bộ Công an và các đơn vị liên quan. Người tham gia BHXH không cần phải thực hiện thêm các thủ tục bắt buộc nào khác.
Tuy nhiên để giảm thiểu hoặc tránh những sai sót có thể xảy ra, người tham gia BHXH có thể chủ động theo dõi quá trình đồng bộ thông tin cá nhân của mình như sau:
✅ Người lao động đang đi làm
Người lao động có thể thực hiện kiểm tra thông tin BHXH cá nhân bằng cách đăng nhập vào hồ sơ BHXH trên cổng Dịch vụ công BHXH Việt Nam (dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn) hoặc ứng dụng VssID để đảm bảo các thông tin cá nhân gồm mã số ĐDCN/CCCD, họ tên, ngày tháng năm sinh, quê quán… trùng khớp với thông tin trên CCCD.
Người lao động – đặc biệt là lao động nữ, phụ nữ công sở thường xuyên thực hiện các thủ tục BHXH – nên chủ động cập nhật và kiểm tra thông tin để bảo vệ quyền lợi của mình một cách trọn vẹn.
Nếu có sai lệch thông tin, người lao động cần thực hiện cập nhật lại dữ liệu bằng cách nộp mẫu TK1-TS kèm bản sao CCCD/CMND cho cơ quan nơi lao động làm việc để điều chỉnh/cập nhật thông tin BHXH theo CCCD/Mã ĐDCN qua phần mềm BHXH. Các doanh nghiệp cần cập nhật kịp thời để tránh sai sót khi lập hồ sơ.
✅ Người đang nghỉ việc hoặc nghỉ thai sản
Người dân chủ động tra cứu thông tin BHXH bằng số CCCD trực tuyến trên Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam (baohiemxahoi.gov.vn) để cập nhật khi đi làm lại.
✅ Chủ hộ kinh doanh
Theo quy định mới nhất, từ ngày 01/07/2025, chủ hộ kinh doanh có đăng ký kinh doanh và nộp thuế theo phương pháp kê khai thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc.
Do đó, chủ hộ kinh doanh cũng cần thực hiện kiểm tra thông tin BHXH, đảm bảo các thông tin cá nhân trùng khớp với trên CCCD để quá trình chuyển đổi dữ liệu diễn ra chính xác.
3. Quy định mới về bộ mã đơn vị tham gia BHXH
Cũng trong công văn số 1804/BHXH-QLT, BHXH Việt Nam đã quy định bộ mã mã mới quản lý quản lý đơn vị tham gia BHXH như sau:
3.1. Đối với các đơn vị tham gia Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm Y tế, Bảo hiểm thất nghiệp
Các đơn vị, doanh nghiệp cần cập nhật thông tin và sử dụng bộ mã quản lý mới, bao gồm:
- Cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp, tổ chức sử dụng lao động;
- Cơ quan quản lý đối tượng;
- Cơ sở trợ giúp xã hội; Cơ sở từ thiện, tôn giáo;
- Cơ sở nuôi dưỡng, điều dưỡng thương binh;
- Tổ chức hỗ trợ phát triển đối tượng tham gia Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm Y tế theo quy định của pháp luật và các tổ chức khác,
Bảo hiểm xã hội Việt Nam quy định bộ mã gồm 03 thành phần:
| ĐD | ĐT |
LH |
Trong đó,
ĐD là mã định danh đơn vị được ghi trên các biểu mẫu trong giao dịch thủ tục hành chính giữa đơn vị và cơ quan Bảo hiểm xã hội.
- Đối với doanh nghiệp thuộc phạm vi điều chỉnh của Nghị định số 168/2025/NĐ-CP ngày 30/6/2025, sử dụng mã số doanh nghiệp gồm 10 ký tự, do cơ quan đăng ký kinh doanh cấp.
- Đối với các đơn vị có quan hệ với ngân sách theo Thông tư số 185/2015/TT-BTC ngày 17/11/2015, sử dụng Mã quan hệ ngân sách gồm 07 ký tự do cơ quan tài chính cấp.
ĐT là mã đối tượng của người tham gia Bảo hiểm Y tế, gồm 02 ký tự chữ và được quản lý trong cơ sở dữ liệu của cơ quan Bảo hiểm xã hội.
LH là mã loại hình sản xuất kinh doanh, gồm 03 ký tự, được ban hành tại Quyết định số 27/2018/QĐ-TTg ngày 06/07/2018 của Thủ tướng Chính phủ.
3.2. Đối với các đơn vị thu hộ
Bộ mã quản lý bao gồm 04 thành phần:
| ĐD | TH | HC | ĐT |
Trong đó,
ĐD là mã định danh đơn vị, ghi trên các biểu mẫu giao dịch hành chính;
TH là tên viết tắt của tổ chức thu hộ, được quản lý trong cơ sở dữ liệu của Bảo hiểm xã hội;
HC là mã đơn vị hành chính, gồm 07 ký tự (02 ký tự là mã đơn vị hành chính cấp tỉnh, 05 ký tự là mã đơn vị hành chính cấp xã) theo Quyết định số 19/2025/QĐ-TTg ngày 30/6/2025 của Thủ tướng Chính phủ;
DT là mã điểm thu, gồm 03 ký tự (bắt đầu từ 001 đến 999), đại diện cho từng điểm thu cụ thể.
Trên đây là những thông tin quan trọng về việc chuyển đổi sử dụng mã số định danh cá nhân thay cho mã số BHXH. Việc sử dụng số định danh cá nhân/CCCD thay cho mã số BHXH từ 1/8/2025 là xu hướng tất yếu, tạo sự đồng bộ, thuận tiện và minh bạch trong quản lý an sinh xã hội.
